Het bestuur
Nieuwe ontwikkelingen worden maandelijks tijdens een bestuursvergadering besproken en periodiek via de website (onder het kopje “Nieuws”) aan de leden bekend gemaakt, met verhuurder MVGM Wonen wordt tweemaal per jaar in het voorjaar en het najaar) overlegd. Indien nodig zal ook tussentijds overleg met hen plaatsvinden om eventueel direct actie te kunnen nemen.
Eenmaal per jaar legt het bestuur verantwoording af tijdens een algemene leden vergadering (ALV), deze ALV wordt meestal gepland direct na het Voorjaarsoverleg met MVGM Wonen eind april/begin mei.
De leden worden hiertoe schriftelijk uitgenodigd en voorzien van de noodzakelijke documenten als agenda, notulen van de vorige ALV, jaaroverzicht en financieel overzicht.
Voorzitter, secretaris en penningmeester vormen het dagelijks bestuur, samen met de overige bestuursleden vormen zij het gehele bestuur.
De taken van het bestuur
De voorzitter: Coördineert de activiteiten van de huurdersvereniging en treedt op als eerste vertegenwoordiger van het bestuur en informeert daarover de overige bestuursleden.Tevens onderhoudt de voorzitter de externe contacten van de vereniging met o.a. verhuurder MVGM Wonen, Gemeente Zoetermeer en de Woonbond. De voorzitter leidt de bestuurs- en de Algemene Ledenvergaderingen.
De secretaris: Zorgt voor de inkomende en uitgaande correspondentie, het opstellen van de agenda van alle vergaderingen en de verslaglegging hiervan. Tevens zorgt de secretaris voor het verstrekken van informatie over de huurdersvereniging aan nieuwe leden.
De penningmeester: Zorgt voor het ontvangen van alle aan de vereniging toekomende gelden. Houdt het ledenbestand bij en zorgt voor de financiële ledenadministratie. Tevens draagt de penningmeester zorg voor het opstellen van de jaarlijkse begroting en de jaarrekening.
De overige bestuursleden hebben een ondersteunende taak, de bevoegdheden van het bestuur en de taken van de bestuursleden zijn vastgelegd in de statuten.
Deze zijn op aanvraag beschikbaar voor leden.